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目指せ!カリスマFirstClass管理者
エンドユーザへのアイデア:カレンダーを利用して備品や場
2008年 4 月 30日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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エンドユーザへのアイデア:ワークスペースの活用
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClass8.3から新しく搭載された「ワークスペース」を活用しましょう。ワークスペースとは、少人数のメンバーで安全・簡単に情報を共有できるコラボレーションエリアです。ワークスペースを有効に利用し、効率よく作業を行いましょう。                               


20070717_171753_0.pngワークスペースの活用

対応バージョン: FirstClass 8.3以上

対象: すべてのユーザ

必要なスキルレベル:20070215_140029_9.png(簡単)

使用するFirstClass機能:
9203_24337_3.pngワークスペース
9203_24337_3.png会議室
9203_24337_3.pngインスタントメッセージ/チャットルーム
9203_24337_3.pngメッセージの履歴

9203_31709_1.png 要約

一つのプロジェクトを効率よく管理するには、どのような方法が考えられるでしょうか。
・FirstClassのワークスペースをプロジェクトのディスカッションを行う場として活用する。
・プロジェクトの概要を説明するドキュメントを作成する。
・そのプロジェクト専用のFirstClassカレンダーを作成し、ミーティングの予定やタスク管理に利用する。
・チャットルームを利用し、オンライン会議を行う。

9203_31709_1.png

新製品開発プロジェクトにおいて、そのプロジェクトのメンバーが参加するワークスペース、「新製品開発プロジェクト」を作成しましょう。プロジェクトに関する情報を簡単・安全に共有でき、効率化と的確な進捗管理が行えます。

「新製品開発プロジェクト」ワークスペースには、そのプロジェクト専用の以下のアイテムを作成しましょう。

「新製品開発プロジェクト会議室」
「新製品開発プロジェクトカレンダー」
「新製品開発プロジェクトコンタクト」
「新製品開発プロジェクト資料」
「新製品開発プロジェクトドキュメント」
「新製品開発プロジェクトブックマーク」

標準のワークスペースに用意されているアプリケーションに加えて、この例ではチャットルームを作成しオンラインミーティングを行えるようにしました。
新規チャットルームを作成するには、メニューバーの  ファイル > 新規作成 > 新規チャットルーム  を選択します。

新製品開発プロジェクト」ワークスペースの内容
20070713_155343_1.png

「新製品開発プロジェクト会議室」は、そのプロジェクトに関するミーティングの呼びかけをする場や、掲示板として議論する場として利用できます。履歴の表示を利用すれば、メンバーの全員がメッセージを読んでいるのか確認できます。
20070713_162908_3.png

「新製品開発プロジェクトチャットルーム」でオンライン会議を開き、必要に応じて[添付ファイル]のタブを利用してファイルの配布を行うこともできます。
20070713_162701_1.png
チャットルームでは、使用する度に既存の会話に新しい会話が追加されます。既存の会話は削除されないので過去の会話の内容も閲覧することができます。

新製品開発プロジェクトカレンダー」にプロジェクト予定を書き込んでタスク管理を行ったり、「新製品開発プロジェクトコンタクト」に関連する連絡先をまとめたりするなど、ワークスペースを有効に利用しプロジェクト推進に活用しましょう。

20070215_112807_24.pngより詳しい説明へ
ワークスペースについてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > ワークスペースをご参照ください。

インスタントメッセージについてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > インスタントメッセージをご参照ください。


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