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目指せ!カリスマFirstClass管理者
エンドユーザへのアイデア:カレンダーを利用して備品や場
2008年 4 月 30日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
プレゼンテーションを行う時、あるいは会議を開く時など、会議室の予約はどのように行っていますか?また、プロジェクターやスクリーンなどの備品はどのように予約をしていますか
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エンドユーザへのアイデア:ワークスペースの活用
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClass8.3から新しく搭載された「ワークスペース」を活用しましょう。ワークスペースとは、少人数のメンバーで安全・簡単に情報を共有できるコラボレーションエリアです。ワークス
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エンドユーザへのアイデア:受信メールの自動振り分け
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
毎日何通も届くメールを、種類ごとに自動的に分類して保存しましょう。FirstClassのメールルールでは、件名や本文、差出人など、様々な条件に基づき思い通りに詳細な設定を行うことが
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エンドユーザへのアイデア:送信メールの管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
送信メールを一つのフォルダに保存するのではなく、種類ごとに自動的に分類して保存することができます。FirstClassのメールルールで設定した条件に基づき、送信メールが自動的にフォ
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エンドユーザへのアイデア:休暇中の受信メール自動管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
休暇や出張などで長期間メールを確認できないような状況でも、重要なメールが転送されるように設定したり、あらかじめ作成したメッセージを自動的に返信したりすることができます
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エンドユーザへのアイデア: タスク管理を行う
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
カレンダーを利用し、タスク管理を行うことができます。自分自身の作業だけでなく、同じプロジェクトのメンバーの作業なども書き込むことができます。作業の種類ごとに色分けもでき、一目でメンバーの状況を確認できます。リマインダも使えて非常に便利です。                                



81903_22607_2.pngタスク管理を行う

対応バージョン: FirstClass 5.5以上

対象: 全ユーザ

必要なスキルレベル: 20070215_140029_9.jpg(簡単)

使用するFirstClass機能:
9203_24337_3.pngカレンダー
9203_31709_1.png 要約
どうすれば簡単にスケジュール管理を行うことができるでしょうか。FirstClassカレンダーのタスク管理機能を使って、個人スケジュールの詳細を把握すれば、ペーパーレス化にも繋がります。
9203_31709_1.png

Michael Green氏は、日々膨大な量の仕事を抱えています。 Michael氏はHusky Planes社のセールス・マーケティング部門のマネージャーなので、自分自身のプロジェクトの他に、部下のプロジェクトも管理しなければなりません。そのため、FirstClassカレンダーのタスク管理機能を上手に活用しています。

20070704_174150_2.png
このToDoリストで、自分がするべき仕事を確認することができます。仕事の種類によって色分けをすると、わかりやすくて便利です。ここでは、プライベートの用事をオレンジ、自分の仕事は黄色、部下の仕事は青、その他の予定をピンクに色分けしてあります。
それぞれのタスクを開くと、そのタスクの開始日時、締切日時、重要度、カテゴリ、進捗状況を確認することができます。
20070717_164606_1.png
また、忘れないようにリマインダを設定しておいたり、関連したファイルを添付しておくことも可能です。


進捗状況と表示方法

締切日時を過ぎたタスク
締切り日時を過ぎたタスクは、赤い文字で表示されます。
20070704_174224_3.png

完了したタスク
タスクの進捗状況を[完了]に変更すると、タスクに赤いラインが引かれリストの一番下に移動します。タスクはカレンダーの適切な日に表示され、次の日にToDoリストから削除されます。
20070704_174605_6.png

20070215_112807_24.jpgより詳しい説明へ
カレンダーのタスク管理機能についてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > カレンダー > 作業についてカレンダーの作業の作成カレンダーの作業の更新をご参照ください。

エンドユーザへのアイデアについてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの FirstClassの使い方 > 101 の利用方法(英語)をご参照ください。


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特集: ディレクトリフィルタリング−リンクの制限
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2006年 9 月 28日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
ドキュメントをFirstClass上に保存しておけば、誰でもいつでもアクセスできるようになります。たとえば生徒の学習の手助けをするマニュアルを作成しておけば、生徒が好きな時間に先生
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2006年 10月 11日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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2006年 10月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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2006年 10月 19日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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2006年 10月 24日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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2006年 10月 26日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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