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目指せ!カリスマFirstClass管理者
エンドユーザへのアイデア:カレンダーを利用して備品や場
2008年 4 月 30日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
プレゼンテーションを行う時、あるいは会議を開く時など、会議室の予約はどのように行っていますか?また、プロジェクターやスクリーンなどの備品はどのように予約をしていますか
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エンドユーザへのアイデア:ワークスペースの活用
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClass8.3から新しく搭載された「ワークスペース」を活用しましょう。ワークスペースとは、少人数のメンバーで安全・簡単に情報を共有できるコラボレーションエリアです。ワークス
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エンドユーザへのアイデア:受信メールの自動振り分け
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
毎日何通も届くメールを、種類ごとに自動的に分類して保存しましょう。FirstClassのメールルールでは、件名や本文、差出人など、様々な条件に基づき思い通りに詳細な設定を行うことが
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エンドユーザへのアイデア:送信メールの管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
送信メールを一つのフォルダに保存するのではなく、種類ごとに自動的に分類して保存することができます。FirstClassのメールルールで設定した条件に基づき、送信メールが自動的にフォ
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エンドユーザへのアイデア:休暇中の受信メール自動管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
休暇や出張などで長期間メールを確認できないような状況でも、重要なメールが転送されるように設定したり、あらかじめ作成したメッセージを自動的に返信したりすることができます
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エンドユーザへのアイデア: タスク管理を行う
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
カレンダーを利用し、タスク管理を行うことができます。自分自身の作業だけでなく、同じプロジェクトのメンバーの作業なども書き込むことができます。作業の種類ごとに色分けもで
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エンドユーザへのアイデア: 個性的なEメールへ
2006年 11月 14日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassで作成するメッセージには、メールの背景に好みの色や画像を追加することができます。ご自身で作成したロゴをヘッダーに使用したり、お気に入りの写真を背景に利用したりな
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特集: ディレクトリフィルタリング−リンクの制限
2007年 1 月 25日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「ディレクトリフィルタリング」を使えば、ユーザが他のユーザを参照できる範囲やメールを送信できる範囲を制限することができます。これにより、ユーザに不要な部署のメ
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エンドユーザへのアイデア: 生徒の欠席を投稿する
2006年 11月 2日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
学生の欠席者・遅刻者リストを作成するのに、 FirstClassの会議室とドキュメントを利用することができます。FirstClassの会議室なら好きな時間にアクセスできるので、いつでも生徒の遅刻
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エンドユーザへのアイデア: お知らせの告知
2006年 11月 24日 金曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「会議室」の便利な使い方は、企業や学校などの組織内での会議だけではありません。例えば、学校において生徒・父母への連絡事項や学校行事のお知らせがあるとき、あるい
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サマータイム変更について
2007年 3 月 12日 月曜日 0:00 +0900作成者: Administrator
2007年よりアメリカ・カナダ等においてサマータイム期間が延長されました。以下はFirstClassへの影響に関するOPENTEXT社の見解です。 --------------- 原文: http://www.firstclass.com/support/supportcomm
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FAQ: 隠れてしまったコンタクトフォルダを復活させるにはど
2006年 10月 5日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
デスクトップ上のコンタクトフォルダは、単に隠れているだけの場合や削除されてしまった場合など、複数の原因が考えられるので、その原因にあわせて以下の方法で対処してください
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ワンポイントアドバイス: S/MIMEで安全なメッセージを送る
2006年 10月 13日 金曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
S/MIMEを利用しメッセージを暗号化して送信すれば、他人に読みとられる心配はありません。以下の方法でS/MIMEメッセージの設定をし、安全なメールを送りましょう。         
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ワンポイントアドバイス: マルチユーザコンピュータでの共
2006年 10月 3日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassクライアントのインストール直後、設定ファイル(home.fc)を各ユーザに設定してもらうのは面倒かもしれません。複数ユーザでコンピュータを利用している場合、次の方法を使
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エンドユーザへのアイデア:チュートリアルの作成
2006年 9 月 28日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
ドキュメントをFirstClass上に保存しておけば、誰でもいつでもアクセスできるようになります。たとえば生徒の学習の手助けをするマニュアルを作成しておけば、生徒が好きな時間に先生
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エンドユーザへのアイデア: 書式のスタイルライブラリ作成
2006年 10月 11日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassドキュメントでは、既存の書式のスタイルをサンプルにすることができ、定期的に作成しなければならない書類の書式を統一するのに非常に便利です。以下の例を参考にし、スタ
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エンドユーザへのアイデア: ゲストリストの作成
2006年 10月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassのドキュメントを利用して、大きなイベントやパーティーなどのゲストリストを作成しましょう。参加者の氏名はもちろん、食事のコース選択やその他詳細を一覧にしてまとめれ
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ワンポイントアドバイス: グループと組織単位
2006年 10月 19日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
組織単位としてのグループと、組織単位ではないグループを有効に使い分け、より効果的にFirstClassを利用しましょう。
                                                                                      


グループに組織単位の設定があるか無いかを知るにはどうしたらよいでしょう?

グループを作成する場合、大規模な組織単位として作成する場合もあれば、単なる数人のグループを作成することもあります。これらの違いはとても単純で、大規模な組織の中でどのよう位置にあるかを示しめしたい場合には、グループを組織単位として作成するとよいでしょう。組織内でのユーザの役割を最も特定できる組織単位(OU)を、そのユーザの第一組織単位として定義してください。

たとえば、「学校」、「学生」、「教員」、はすべて学校内の組織です。ある人が、「教員」の組織単位に属していれば、その人は教員であることがわかります。また、ある人が「学生」の組織単位に属していれば、その人は学生であることがわかります。「学生」の組織単位は、「学年」のレベルの組織単位でさらに分類することも可能です。

組織単位ではないグループ

組織単位ではないグループの場合は、そのグループに属するユーザが誰であり、何をするかを示していません。例えば、FirstClassのRegular usersグループ、 Remote usersグループ、 Unauthenticated usersグループは、FirstClassサーバプロセス上で重要な標準的グループ(Standard Group)ですが、グループに属するメンバーについて何か特定の情報を示している訳ではありません。

20070216_103234_0.png警告
これらシステムのStandard Groupに組織単位を割り当てないでください。

組織単位ではないグループのその他の例として、"スクールバス通学生グループが挙げられます。このグループは、バス通学をする生徒で構成されます。彼らの学年・チーム等は統一されておらず、学校内でこのグループに属す生徒がどのような役割を持っているのかを知ることはできません。しかし、このグループにはユニークな特徴があります。もし天気が特に悪いときは、不在の生徒がこのグループに属すかチェックすれば、なぜ遅刻しているのかがわかります。もしバスが遅延運転をしている場合、保護者はこのグループの専用の会議室にログインして、遅れた理由や到着予定時刻を調べることができます。"

さらに、スクールバス通学の生徒が一つのグループになっていることで、ひとつの会議室に書き込むだけで告知できたり、そこから必要な情報を受け取ることができたりします。


組織単位(OU)としてグループを作成する

グループを開くかあるいは新しいグループを作成し、組織単位のドロップダウンリストから当該グループに適した組織単位を選択してください。

たとえば、アバロンアカデミーのサッカー部員は、[レベル5部]の組織単位に所属します。
OU.png
組織単位の初期設定は[なし]です。

note.png注意
もし、ユーザが二つの第一組織単位に属す場合、ユーザ情報フォームのユーザグループリストで、上部にあるほうが表示されます。



question.pngより詳しい説明へ
グループと組織単位について、さらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの サーバの管理 > カスタマイズ > ユーザグループと組織単位についてをご参照ください。

ユーザグループについて、さらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの サーバの管理 > カスタマイズ > ユーザグループの権限についてをご参照ください。


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エンドユーザへのアイデア: ニュースレターの発行
2006年 10月 24日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassを利用して、ニュースレターを発行することができます。顧客に企業のニュースを知らせたり、セールの情報をお知らせしたりなど、幅広い面で活用することができます。下記の
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FAQ: webインターフェースのスタイルを変更するにはどうすれ
2006年 10月 26日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassのコンテンツをWebで閲覧するときの、背景色やフォントなどのサイトの見た目をお好みに応じて変更することができます。[ .sitepref] フォームを利用して、独自のカスタマイズを
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