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目指せ!カリスマFirstClass管理者
エンドユーザへのアイデア:カレンダーを利用して備品や場
2008年 4 月 30日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
プレゼンテーションを行う時、あるいは会議を開く時など、会議室の予約はどのように行っていますか?また、プロジェクターやスクリーンなどの備品はどのように予約をしていますか
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エンドユーザへのアイデア:ワークスペースの活用
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClass8.3から新しく搭載された「ワークスペース」を活用しましょう。ワークスペースとは、少人数のメンバーで安全・簡単に情報を共有できるコラボレーションエリアです。ワークス
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エンドユーザへのアイデア:受信メールの自動振り分け
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
毎日何通も届くメールを、種類ごとに自動的に分類して保存しましょう。FirstClassのメールルールでは、件名や本文、差出人など、様々な条件に基づき思い通りに詳細な設定を行うことが
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エンドユーザへのアイデア:送信メールの管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
送信メールを一つのフォルダに保存するのではなく、種類ごとに自動的に分類して保存することができます。FirstClassのメールルールで設定した条件に基づき、送信メールが自動的にフォ
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エンドユーザへのアイデア:休暇中の受信メール自動管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
休暇や出張などで長期間メールを確認できないような状況でも、重要なメールが転送されるように設定したり、あらかじめ作成したメッセージを自動的に返信したりすることができます
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エンドユーザへのアイデア: タスク管理を行う
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
カレンダーを利用し、タスク管理を行うことができます。自分自身の作業だけでなく、同じプロジェクトのメンバーの作業なども書き込むことができます。作業の種類ごとに色分けもで
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エンドユーザへのアイデア: 個性的なEメールへ
2006年 11月 14日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassで作成するメッセージには、メールの背景に好みの色や画像を追加することができます。ご自身で作成したロゴをヘッダーに使用したり、お気に入りの写真を背景に利用したりな
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特集: ディレクトリフィルタリング−リンクの制限
2007年 1 月 25日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「ディレクトリフィルタリング」を使えば、ユーザが他のユーザを参照できる範囲やメールを送信できる範囲を制限することができます。これにより、ユーザに不要な部署のメ
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エンドユーザへのアイデア: 生徒の欠席を投稿する
2006年 11月 2日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
学生の欠席者・遅刻者リストを作成するのに、 FirstClassの会議室とドキュメントを利用することができます。FirstClassの会議室なら好きな時間にアクセスできるので、いつでも生徒の遅刻
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エンドユーザへのアイデア: お知らせの告知
2006年 11月 24日 金曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「会議室」の便利な使い方は、企業や学校などの組織内での会議だけではありません。例えば、学校において生徒・父母への連絡事項や学校行事のお知らせがあるとき、あるい
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サマータイム変更について
2007年 3 月 12日 月曜日 0:00 +0900作成者: Administrator
2007年よりアメリカ・カナダ等においてサマータイム期間が延長されました。以下はFirstClassへの影響に関するOPENTEXT社の見解です。 --------------- 原文: http://www.firstclass.com/support/supportcomm
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FAQ: 隠れてしまったコンタクトフォルダを復活させるにはど
2006年 10月 5日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
デスクトップ上のコンタクトフォルダは、単に隠れているだけの場合や削除されてしまった場合など、複数の原因が考えられるので、その原因にあわせて以下の方法で対処してください
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ワンポイントアドバイス: S/MIMEで安全なメッセージを送る
2006年 10月 13日 金曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
S/MIMEを利用しメッセージを暗号化して送信すれば、他人に読みとられる心配はありません。以下の方法でS/MIMEメッセージの設定をし、安全なメールを送りましょう。         
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ワンポイントアドバイス: マルチユーザコンピュータでの共
2006年 10月 3日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassクライアントのインストール直後、設定ファイル(home.fc)を各ユーザに設定してもらうのは面倒かもしれません。複数ユーザでコンピュータを利用している場合、次の方法を使
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エンドユーザへのアイデア:チュートリアルの作成
2006年 9 月 28日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
ドキュメントをFirstClass上に保存しておけば、誰でもいつでもアクセスできるようになります。たとえば生徒の学習の手助けをするマニュアルを作成しておけば、生徒が好きな時間に先生
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エンドユーザへのアイデア: 書式のスタイルライブラリ作成
2006年 10月 11日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassドキュメントでは、既存の書式のスタイルをサンプルにすることができ、定期的に作成しなければならない書類の書式を統一するのに非常に便利です。以下の例を参考にし、スタ
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エンドユーザへのアイデア: ゲストリストの作成
2006年 10月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassのドキュメントを利用して、大きなイベントやパーティーなどのゲストリストを作成しましょう。参加者の氏名はもちろん、食事のコース選択やその他詳細を一覧にしてまとめれ
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ワンポイントアドバイス: グループと組織単位
2006年 10月 19日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
組織単位としてのグループと、組織単位ではないグループを有効に使い分け、より効果的にFirstClassを利用しましょう。                              
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エンドユーザへのアイデア: ニュースレターの発行
2006年 10月 24日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassを利用して、ニュースレターを発行することができます。顧客に企業のニュースを知らせたり、セールの情報をお知らせしたりなど、幅広い面で活用することができます。下記の例を参考にし、FirstClassでニュースレターを作成しましょう。                    



20070216_94121_0.pngニュースレターの発行

対応バージョン: FirstClass 8.3以上

対象: すべてのユーザ

必要なスキルレベル: 20070216_94132_1.png(高度)

使用するFirstClass機能:
繝√ぉ繝け.png会議室
繝√ぉ繝け.pngドキュメント
繝√ぉ繝け.pngカレンダー

荳芽ァpng要約

最新ニュースをあなたのコミュニティに継続的にお知らせしませんか?FirstClassでニュースレターを発行して広めましょう。ニュースレターをEメールとして、読者に配信しましょう。あなたのwebサイトにも掲示して、読者の幅を広げましょう。

荳芽ァpng

Melissa Stewart氏はHusky Planes社のマーケティングマネージャーです。既存顧客・見込み顧客に継続的に企業のニュースを知らせる目的で、彼女はFirstClassで作成したEメールを顧客に配信し、Husky Planes社のwebサイトに投稿しています。

ニュースレター用ワークスペースのセットアップ

管理人に、"HP ニュースレター"というユーザIDで新規アカウントを作成してもらいます。このアカウントは、ニュースレターを購読者にEメールで配信するために使用します。そうすると差出人の欄には、個人名ではなく「HP ニュースレター」と表示されます。

ニュースレターアカウントを作成したら、ログイン後「ニュースレター」会議室を作り、その中に以下のオブジェクトを作成します。

o ニュースレターの下書きや編集中のドキュメントを保存するための「編集中」会議室

o 配信M済みのニュースレターを保存するための「配信済」会議室

o ニュースレターの素材、原案を保存するための「ニュースレター素材」会議室

o ニュースレターのテンプレートが記述されている「テンプレート」ドキュメント

o ニュースレターの作成手順書を保存するフォルダ「作成手順」

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購読者のEメールアドレスを保存するために、コンタクトフォルダにメールリストの作成も行います。

ニュースレターの企画チームが会議室へのアクセスや書き込みができるように、適切な権限を与えて彼らのFirstClassデスクトップにニュースレター会議室が表示されるようにします。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ2.png

それぞれの子会議室にも同じ権限を設定します。

ニュースレター企画チームは、手順書を作成し、「作成手順」フォルダに保存します。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ3.png

企画チームは「ニュースレター素材」会議室に、フィードバックや記事の案を送信します。
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「編集中」会議室では、ニュースレターの記事の投稿や編集を行います。記事の編集が完了し承認されたら、発行用のニュースレターフォルダに移動します。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ5.png

ニュースレターの冒頭部分のために、テンプレートドキュメントからコピーペーストし、Mailboxの新規メッセージにEメールのステーショナリを作成します。
件名の欄に「Husky Planes Newsletter, Issue 1-1」と入力し、その他の欄は未入力のままにしておきます。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ6.png

編集が完了した記事を、Mailbox内のEメールニュースレターテンプレートにコピーします。

すべてのニュースレターのコンテンツが承認され、ニュースレターEメールの書式も適切に整えたら、企業のwebサイトへの掲示と購読者への配信の準備完了です。

企業のwebサイトにニュースレターを掲示する

Melissa Stewart氏は、FirstClassの管理者に依頼し、WWWフォルダに「ニュースレター」会議室を作成してもらいます。そして全ユーザに[閲覧可]権限を与え、ユーザがHusky Planeswebサイトの会議室を閲覧できるようにします。

FirstClass管理者は、Melissa Stewart氏にこの会議室の[コントローラ]権限を与えます。彼女は、FirstClassのデスクトップ上で「ニュースレター」会議室を確認し、その会議室がHusky Planeswebサイトの一部であることがわかるように、会議室の名前を変更します。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ70.png

そして読者のために、別のニュースレター記事へのリンクを載せたホームページドキュメントを作成します。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ8.png

"HP ニュースレター"ユーザアカウントから、webサイトの「ニュースレター」会議室にニュースレターのコピーを転送し、ホームページをアップデートします。これで、企業のwebサイトからニュースレターを見ることができます。
繝九Η繝シ繧ケ繝ャ繧ソ繝シ9.png

荳芽ァpngさらなる情報

20070216_95847_5.pngニュースレターのヒント

o長いニュースレターはスクロールして読まなければいけないので、面倒に感じる人がいるかもしれません。関連記事へのリンクを一覧にしてみてはいかがでしょう。
oニュースレターのファイルサイズを抑えるために、画像は.pngフォーマットで作成してください。
oメールリストが膨大になってしまう場合には、あなたのEメールアドレスをBCC欄に、To欄にはニュースレターアカウントを指定してください。



question.pngより詳しい説明へ
会議室機能について、さらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > 会議室をご参照ください。

ドキュメントについて、さらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > ドキュメントをご参照ください。

カレンダーについて、さらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > カレンダーをご参照ください。

エンドユーザへのアイデアについて、さらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの FirstClassの使い方 > 101 の利用方法(英語)をご参照ください。


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FAQ: webインターフェースのスタイルを変更するにはどうすれ
2006年 10月 26日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassのコンテンツをWebで閲覧するときの、背景色やフォントなどのサイトの見た目をお好みに応じて変更することができます。[ .sitepref] フォームを利用して、独自のカスタマイズを
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