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目指せ!カリスマFirstClass管理者
エンドユーザへのアイデア:カレンダーを利用して備品や場
2008年 4 月 30日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
プレゼンテーションを行う時、あるいは会議を開く時など、会議室の予約はどのように行っていますか?また、プロジェクターやスクリーンなどの備品はどのように予約をしていますか
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エンドユーザへのアイデア:ワークスペースの活用
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClass8.3から新しく搭載された「ワークスペース」を活用しましょう。ワークスペースとは、少人数のメンバーで安全・簡単に情報を共有できるコラボレーションエリアです。ワークス
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エンドユーザへのアイデア:受信メールの自動振り分け
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
毎日何通も届くメールを、種類ごとに自動的に分類して保存しましょう。FirstClassのメールルールでは、件名や本文、差出人など、様々な条件に基づき思い通りに詳細な設定を行うことが
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エンドユーザへのアイデア:送信メールの管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
送信メールを一つのフォルダに保存するのではなく、種類ごとに自動的に分類して保存することができます。FirstClassのメールルールで設定した条件に基づき、送信メールが自動的にフォ
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エンドユーザへのアイデア:休暇中の受信メール自動管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
休暇や出張などで長期間メールを確認できないような状況でも、重要なメールが転送されるように設定したり、あらかじめ作成したメッセージを自動的に返信したりすることができます
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エンドユーザへのアイデア: タスク管理を行う
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
カレンダーを利用し、タスク管理を行うことができます。自分自身の作業だけでなく、同じプロジェクトのメンバーの作業なども書き込むことができます。作業の種類ごとに色分けもで
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エンドユーザへのアイデア: 個性的なEメールへ
2006年 11月 14日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassで作成するメッセージには、メールの背景に好みの色や画像を追加することができます。ご自身で作成したロゴをヘッダーに使用したり、お気に入りの写真を背景に利用したりな
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特集: ディレクトリフィルタリング−リンクの制限
2007年 1 月 25日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「ディレクトリフィルタリング」を使えば、ユーザが他のユーザを参照できる範囲やメールを送信できる範囲を制限することができます。これにより、ユーザに不要な部署のメ
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エンドユーザへのアイデア: 生徒の欠席を投稿する
2006年 11月 2日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
学生の欠席者・遅刻者リストを作成するのに、 FirstClassの会議室とドキュメントを利用することができます。FirstClassの会議室なら好きな時間にアクセスできるので、いつでも生徒の遅刻・欠席情報を確認でき、非常に便利です。                                      




20070215_165144_0.png生徒の欠席を投稿する
(ハルトン地域教育委員会eラーニングコーディネーターJeff Catania氏の好意による )

対応バージョン: FirstClass 8.3以上

対象: 管理者

必要なスキルレベル: 20070215_165156_1.png(簡単)

使用するFirstClass機能:
20070215_165209_2.png会議室
20070215_165209_2.pngドキュメント

20070215_165227_4.png要約

生徒の記録を取る簡単な方法をお探しですか?日々の欠席者や遅刻者のリストを送信するための、FirstClass会議室を利用しましょう。すべての先生にわかるよう、秘書に日々の欠席者・遅刻者リストを作ってもらいましょう。

20070215_165227_4.png

アバロンアカデミーの秘書は毎朝、各教室から欠席者のリストを受け取ります。彼女はドキュメントに欠席者の名前を入力し、後で職員用の会議室に投稿します。そうすると他の先生も、誰が欠席しているのかを知ることができます。遅刻者も他のドキュメントに記録しています。

「欠席者・遅刻者リスト」会議室には、一日ごとに分けられたフォルダがあり、そこに遅刻者・欠席者のリストを日々保存します。会議室内にはその会議室の使い方を説明したドキュメントもあり、欠席者・遅刻者の情報を容易に見つけることができます。以下はその会議室の画面です。
繝ェ繧ケ繝茨シpng

John Smith氏は、アバロンアカデミーの教師です。その日は中学二年生の英語のクラスで、最終課題のプレゼンテーションを行う予定でした。しかし、生徒の一人Jas Conneryが授業に現れなかったので、どうしたのか心配していました。授業が終わってからFirstClassにログインした彼は、何か情報が載っていないかと、「欠席者・遅刻者リスト」会議室をチェックしました。以下は彼が開いた本日の欠席者リストです(遅刻者リストも同じ書式です)
繝ェ繧ケ繝.png
これによると、Jasは病欠と記録されていました。これで正当な理由で彼が欠席していることがわかったので、別の日にプレゼンテーションの機会を与えることができます。



20070215_165622_1.pngより詳しい説明へ
会議室機能についてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > 会議室をご参照ください。

ドキュメントについてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの クライアントヘルプ > ドキュメント をご参照ください。

エンドユーザへのアイデアについてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの FirstClassの使い方 > 101 の利用方法(英語) をご参照ください。


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エンドユーザへのアイデア: お知らせの告知
2006年 11月 24日 金曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「会議室」の便利な使い方は、企業や学校などの組織内での会議だけではありません。例えば、学校において生徒・父母への連絡事項や学校行事のお知らせがあるとき、あるい
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サマータイム変更について
2007年 3 月 12日 月曜日 0:00 +0900作成者: Administrator
2007年よりアメリカ・カナダ等においてサマータイム期間が延長されました。以下はFirstClassへの影響に関するOPENTEXT社の見解です。 --------------- 原文: http://www.firstclass.com/support/supportcomm
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FAQ: 隠れてしまったコンタクトフォルダを復活させるにはど
2006年 10月 5日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
デスクトップ上のコンタクトフォルダは、単に隠れているだけの場合や削除されてしまった場合など、複数の原因が考えられるので、その原因にあわせて以下の方法で対処してください
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ワンポイントアドバイス: S/MIMEで安全なメッセージを送る
2006年 10月 13日 金曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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ワンポイントアドバイス: マルチユーザコンピュータでの共
2006年 10月 3日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassクライアントのインストール直後、設定ファイル(home.fc)を各ユーザに設定してもらうのは面倒かもしれません。複数ユーザでコンピュータを利用している場合、次の方法を使
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エンドユーザへのアイデア:チュートリアルの作成
2006年 9 月 28日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
ドキュメントをFirstClass上に保存しておけば、誰でもいつでもアクセスできるようになります。たとえば生徒の学習の手助けをするマニュアルを作成しておけば、生徒が好きな時間に先生
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エンドユーザへのアイデア: 書式のスタイルライブラリ作成
2006年 10月 11日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassドキュメントでは、既存の書式のスタイルをサンプルにすることができ、定期的に作成しなければならない書類の書式を統一するのに非常に便利です。以下の例を参考にし、スタ
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エンドユーザへのアイデア: ゲストリストの作成
2006年 10月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassのドキュメントを利用して、大きなイベントやパーティーなどのゲストリストを作成しましょう。参加者の氏名はもちろん、食事のコース選択やその他詳細を一覧にしてまとめれ
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ワンポイントアドバイス: グループと組織単位
2006年 10月 19日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
組織単位としてのグループと、組織単位ではないグループを有効に使い分け、より効果的にFirstClassを利用しましょう。                              
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エンドユーザへのアイデア: ニュースレターの発行
2006年 10月 24日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassを利用して、ニュースレターを発行することができます。顧客に企業のニュースを知らせたり、セールの情報をお知らせしたりなど、幅広い面で活用することができます。下記の
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FAQ: webインターフェースのスタイルを変更するにはどうすれ
2006年 10月 26日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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