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目指せ!カリスマFirstClass管理者
エンドユーザへのアイデア:カレンダーを利用して備品や場
2008年 4 月 30日 水曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
プレゼンテーションを行う時、あるいは会議を開く時など、会議室の予約はどのように行っていますか?また、プロジェクターやスクリーンなどの備品はどのように予約をしていますか
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エンドユーザへのアイデア:ワークスペースの活用
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClass8.3から新しく搭載された「ワークスペース」を活用しましょう。ワークスペースとは、少人数のメンバーで安全・簡単に情報を共有できるコラボレーションエリアです。ワークス
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エンドユーザへのアイデア:受信メールの自動振り分け
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
毎日何通も届くメールを、種類ごとに自動的に分類して保存しましょう。FirstClassのメールルールでは、件名や本文、差出人など、様々な条件に基づき思い通りに詳細な設定を行うことが
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エンドユーザへのアイデア:送信メールの管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
送信メールを一つのフォルダに保存するのではなく、種類ごとに自動的に分類して保存することができます。FirstClassのメールルールで設定した条件に基づき、送信メールが自動的にフォ
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エンドユーザへのアイデア:休暇中の受信メール自動管理
2007年 7 月 30日 月曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
休暇や出張などで長期間メールを確認できないような状況でも、重要なメールが転送されるように設定したり、あらかじめ作成したメッセージを自動的に返信したりすることができます
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エンドユーザへのアイデア: タスク管理を行う
2007年 7 月 17日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
カレンダーを利用し、タスク管理を行うことができます。自分自身の作業だけでなく、同じプロジェクトのメンバーの作業なども書き込むことができます。作業の種類ごとに色分けもで
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エンドユーザへのアイデア: 個性的なEメールへ
2006年 11月 14日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassで作成するメッセージには、メールの背景に好みの色や画像を追加することができます。ご自身で作成したロゴをヘッダーに使用したり、お気に入りの写真を背景に利用したりな
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特集: ディレクトリフィルタリング−リンクの制限
2007年 1 月 25日 木曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
FirstClassの「ディレクトリフィルタリング」を使えば、ユーザが他のユーザを参照できる範囲やメールを送信できる範囲を制限することができます。これにより、ユーザに不要な部署のメンバーなどを見せない、必要最小限のディレクトリ(アドレス帳)リストを参照させられますが、会議室や共有カレンダーはどのように制限すればよいのでしょうか。




FirstClass管理者からの設定のヒント
リッチモンド校区,IT部長Stewart Lynch氏の好意による

ディレクトリのフィルタリング: リンクの制限

ユーザが会議室作成の権限を持っているとき、そのユーザによって作成された会議室やカレンダーは、そのユーザの所属している、組織単位として指定されているユーザグループに割り当てられます。ユーザグループに設定されている権限や制限は、ここで作成した会議室やカレンダーには適用されません。

例えば、Betty BoopはBetaグループのメンバーです。
20070215_110659_0.png

彼女が会議室またはカレンダーを作成した場合、彼女が作成した会議室およびカレンダーもBetaグループに所属することになります。
20070215_111018_2.png20070215_111030_3.png

FirstClassでは、ユーザ、カレンダー、会議室の3つのグループ単位でディレクトリフィルタリング可能です。このことは、3つのグループタイプすべてにおいて、それぞれをその都度入力する必要があるということになります。しかし、会議室とカレンダーはユーザグループに所属させることもできますので、私は会議室、カレンダーをディレクトリグループとして定義づけ、ユーザグループとしてディレクトリフィルタリングの用途にのみ使用することにしました。

以下の場合を考えてみましょう。Mega Corpという組織にはAlphaとBetaの2タイプのユーザがいます。Alphaユーザは、Alphaグループ内のユーザ、会議室、カレンダー、メーリングリストしか閲覧できません。Betaユーザは、Betaグループ内のユーザ、会議室、カレンダー、メーリングリストしか閲覧できません。また、これとは別に、組織の枠を越えて共有される会議室、カレンダー、メーリングリストも存在しています。

以下の例は、アクセス制限にユーザグループを利用した、ディレクトリフィルタリングの方法です。


ステップ1: グループの作成

下記の条件に合うように、管理者デスクトップのGroupsフォルダ内に3つのグループを作成してください。
20070215_111135_4.png

AlphaグループとBetaグループの組織単位(OU)をレベル4に設定してください。
20070215_111206_5.png

Sharedグループの組織単位(OU)をレベル3に設定してください。
20070215_111247_6.png


ステップ2: ディレクトリ制限の設定

Alphaグループに、下記のディレクトリ閲覧制限を設定してください。
alpha.png

Betaグループに、下記の制限を設定してください。
20070215_111414_8.png

Sharedグループには制限の設定をしないでください。
20070215_111439_9.png


ステップ3: ユーザの作成

ユーザを作成するときは、そのユーザが上記で作成したグループに所属していることを確認してください。

AlphaユーザはAlphaグループに所属します:
20070215_111519_10.png

BetaユーザはBetaグループに所属します:
20070215_111549_12.png

何人かのユーザは、組織のすべてのメンバーが閲覧できるように、Sharedグループに所属させます:
20070215_111616_13.png

AnnieとAdamはAlphaグループとしてユーザ作成されました。BernieはBetaグループとして、またBettyはBetaグループとSharedグループの二つに所属するメンバーとして、ユーザ作成されました。
20070215_111642_14.png

20070215_111720_15.png注意
BettyはBetaグループに所属させたいのと同時に、組織のすべてのメンバーから閲覧できるようにしたいのです。

ディレクトリ一覧で、BettyはBetaグループのメンバーとしても表示されますし、Sharedグループのメンバーとしても表示されることに注目してください。これは、[複数のグループ(OU設定済のみ)]を[閲覧可能なディレクトリフィールド]に設定したからです。この設定はAll Usersグループで行いました。
20070215_111833_16.png


ステップ4: 会議室、カレンダーの作成

会議室やカレンダーを作成し、ユーザの場合と同じようにそれをグループに割り当てることもできます。
ABS繧ー繝ォ繝シ繝怜縺png

AlphaコンテナをAlphaグループのメンバーにします:
20070215_112344_18.png

BetaコンテナをBetaグループのメンバーにします:
20070215_112425_19.png

SharedコンテナをSharedグループのメンバーにします:
20070215_112446_20.png


ステップ5: テスト

Bettyとしてログインした場合、ディレクトリのリストではBetaとSharedのアイテムしか表示されません。
20070215_112613_21.png


Annieとしてログインした場合、ディレクトリのリストではAlphaとSharedのアイテムしか表示されません。
20070215_112716_23.png



20070215_112807_24.pngより詳しい説明へ
ディレクトリのフィルタリングについてさらに詳しい情報をご覧になりたい場合は、オンラインヘルプの サーバの管理 > サーバのコンセプト > FirstClass ディレクトリについてをご参照ください。



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2006年 10月 24日 火曜日 0:00 +0900作成者: Webmaster
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